Pengantar Komputer 2C & Prak**
Cara menggunakan Email dengan Outlook
Disusun oleh : Adelia Febrianti
NPM : 40216112
Kelas : 1DA02
Universitas Gunadarma
Direktorat Bisnis dan Kewirausahaan
Jurusan Akuntansi Komputer
Kalimalang 2017/2018
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
segala limpahan Rahmat, Inayah, Tuafik, dan Hinayahnya karena kami bisa
menyelesaikan makalah yang berjudul Menggunakan Email menggunakan Outlook.
Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Komputer 2C
& Prak**.
Kami mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu sehingga makalah ini dapat diselesaikan
tepat pada waktunya. Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu,
kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan demi sempurnanya
makalah ini.
Semoga makalah ini memberikan
informasi bagi masyarakat dan bermanfaat untuk pengembangan wawasan dan
peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.
Bekasi, 22 Maret 2017
Penyusun
Daftar Isi
Kata
Pengantar.........................................................................................................................2
Daftar
Isi...................................................................................................................................3
BAB 1
PENDAHULUAN.........................................................................................................4
A. Latar
Belakang.......................................................................................................4
B. Rumusan Masalah..................................................................................................4
C. Tujuan.....................................................................................................................4
BAB II
PEMBAHASAN..........................................................................................................5
A.
Membuat E-mail dalam Outlook............................................................................5
B. B. Cara Mengirim E-mail dalam
Outlook..............................................................9
C. Cara Membuka E-mail dalam Outlook.................................................................11
D. Cara mengorganisasikan E-mail dalam
outlook...................................................12
BAB III
PENUTUP.................................................................................................................14
A.
Kesimpulan...........................................................................................................14
B. Saran.....................................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................15
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Dalam dunia nyata pada umumnya, kita sering
menggunakan surat untuk mengabarkan suatu berita. Namun kekurangan media surat
adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim ke penerima. Masalah ini
dapat dipecahkan dengan menggunakan media telepon. Namun sayangnya jika
menggunakan telepon untuk jarak penelepon dan penerima telepon yang cukup jauh,
biasanya memerlukan biaya yang tidak murah, karena menggunakan SLJJ atau SLI
(Sambungan Langsung Internasional). Oleh karena itu diperlukan media lain yang
dapat membantu mengatasi kendala waktu, jarak dan biaya ini.
Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah
dengan menggunakan email (electronic mail). Email merupakan suatu solusi yang
cukup murah, dapat diakses dari mana saja, dan jarang mengalami keterlambatan
pengiriman, karena secara umum (jika tidak ada masalah) biasanya email dapat
dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit saja. Namun bukan berarti dengan
menggunakan email tidak akan ada masalah yang terjadi. Ada pula kekurangan dan kelebihannya,nanti akan kita bahas.
B.Rumusan masalah
Adapun rumusan masalah dalam penulisan makalah ini adalah :
1.
Bagaimana cara
membuat e-mail dalam outlook?
2.
Bagaimana cara mengirim e-mail dalam outlook?
3. Bagaimana cara
membuka e-mail dalam outlook?
4.
Bagaimana cara
mengorganisasikan e-mail dalam outlook?
C.Tujuan
Adapun tujuan dalam penulisan makalah ini adalah
1.
Untuk mengetahui cara membuat e-mail dalam outlook.
2.
Untuk mengetahui cara mengirim e-mail
dalam outlook.
3.
Untuk mengetahui cara membuka e-mail
dalam outlook.
4.
Untuk mengetahui cara mengorganisasikan e-mail dalam outlook.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Membuat
E-mail dalam Outlook
Step-step untuk pendaftaran akun Email
baru Outlook dibawah ini :
1.klik Microsoft Outlook 2010 Startup. Next. 
2.
Lalu
akan muncul seperti ini, pilih Yes lalu Next.
3.
Klik daftar dan terbukalah formulir baru dan isi
biodata diri anda secara lengkap dan benar lalu kliknext. 
4.
Maka
akan muncul tampilan seperti ini, klik pada Internet E-mail lalu next.
5.
Isi
semua data Anda secara lengkap dan benar pada Internet E-mail Settings lalu
Next.
6.
Jika
sudah maka akan muncul seperti ini lalu OK.
7.
Selamattt!!
E-mail Outlook anda berhasil dibuat.
Selanjutnya
Sign
out e-mail outlook dan coba sign in outlook untuk
memastikan kembali bahwa anda telah sukses karena takutnya anda log
in lupa lagi alamat email dan password outlook dan
bila terjadi misalkan lupa password maka anda harus reset atau mereset ulang
password outlook anda agar bisa di akses seperti awal pembuatan.
B.
Cara Mengirim E-mail dalam Outlook
1. Untuk mengirim
email baru bisa digunakan berbagai cara:
· pada toolbar klik dua kali ikon yang bergambar amplop, atau
· klik fileà newà mail
message, atau
· langsung ctrl+N
2.
Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
· To: tujuan
standar pengalamatan pesan.
· Cc: singkatan
dari Carbon Copy.
Jika Anda ingin
mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada
orang lain, cantumkan alamat emailnya
pada kolom Cc selain pada kolom To.
· Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy.
Jika Anda ingin
mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan
menerima email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind)
bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
3.
Jika e-mail yang dibuat melampirkan file atau attachment, klik ikon bergambar paper clip atau
klik insertà file
4. Untuk menentukan akan kemana pesan yang
dikirim, ikuti:
· Klik tombol pengalamatan (addressing)
(To, Cc, or Bcc).
· Alamat yang dituju, pada toolbar
dobel klik ikon address book.
· Pilih nama kontak yang akan dikirimi email dan tempatkan
nama pada pilihan to, cc atau bcc.
· Klik tombol OK. Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail
Message dengan alamat email yang
telah dipilih tadi.
· Masukkan text pada halaman isian pesan.
· Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send,
dan pesan akan segera dikirim..
C. Cara
Membuka E-mail dalam Outlook
Semua pesan yang
ditampilkan di daftar pesan. Saat Anda pertama-tama Siapkan email Anda, pesan
yang dikelompokkan menurut percakapan (subjek) dan beberapa kata awal dari pesan
email yang ditampilkan dalam daftar pesan di bawah subjek. Untuk membaca pesan,
pilih di daftar pesan dan pesan akan terbuka di panel baca. Anda tidak dapat
menonaktifkan panel baca, memindahkan panel baca, atau buka pesan di jendela
baru.
·
Menandai pesan sebagai sudah dibaca
Saat
Anda memindahkan dari satu pesan berikutnya dalam daftar pesan, email untuk
Windows 10 secara otomatis menandai pesan sebagai sudah dibaca. Anda bisa
menonaktifkan ini atau pilih perilaku yang berbeda dengan memilih pengaturan
> Baca dan memilih salah satu opsi untuk menandai item sebagai sudah
dibaca.
·
Menonaktifkan grup berdasarkan percakapan
atau menyembunyikan beberapa kata awal dari pesan
Pilih
pengaturan > Baca. Gulir ke bawah ke bagian percakapan
dan gunakan slider untuk mengaktifkan Perlihatkan pratinjau teks
dan/atau memperlihatkan pesan yang disusun menurut percakapanbaik atau
menonaktifkan . Jika Anda memiliki beberapa akun, pilihan Anda untuk memperlihatkan
pesan yang disusun menurut percakapan hanya berlaku untuk akun yang
diperlihatkan dalam pilih akun turun bawah.
· Mengunduh konten
Jika
Anda melihat X atau tempat penampung tempat gambar harus atau Anda melihat
pemberitahuan bahwa beberapa konten dalam pesan Anda tidak diunduh, Anda bisa
menggulir ke bawah ke bagian bawah pesan untuk memilih mengunduh pesan dan
gambar. Untuk mengubah pengaturan ini untuk semua pesan sehingga semua
konten yang diunduh secara otomatis, pilih pengaturan > Baca.
Di bawah konten eksternal, pilih akun Anda dan lalu Aktifkan secara
otomatis mengunduh gambar eksternal dan gaya formatpada.
· Gunakan penelusuran berkursor
Penelusuran
berkursor memungkinkan Anda untuk klik di panel baca dan letakkan kursor Anda
di mana saja pada baris teks. Anda bisa menggunakan tombol panah untuk
menavigasi ke atas atau bawah baris demi baris atau ke samping karakter demi
karakter dalam pesan Anda. Penelusuran berkursor dinonaktifkan secara default.
Untuk mengaktifkan, pilih pengaturan > Baca. Di bawah penelusuran
Berkursor, gunakan slider untuk mengaktifkan fitur pada.
D. Cara mengorganisasikan E-mail
dalam outlook
·
Membuat Aturan
Langkah 1: Pilih Templat
aturan Outlook
1.
Pilih aturan > Kelola aturan &
pemberitahuan dari pita atau pilih File tab dan lalu pilih Kelola
aturan & pemberitahuan.
2.
Di aturan dan pemberitahuan kotak dialog, pada
tab Aturan email , pilih Aturan baru.
3.
Dalam Panduan aturan, di bawah langkah 1:
Pilih Templat, pilih salah satu Templat default di bawah Tetap teratur,
Tetap Up ke tanggal, atau, mulai dari aturan kosong.
Langkah 2: Edit Deskripsi aturan
Masing-masing Templat aturan yang Anda pilih di langkah 1 memiliki
opsi sedikit berbeda untuk langkah 2. Saat opsi mengharuskan Anda membuat
pilihan, misalnya untuk menentukan pengirim atau folder, pilih opsi yang akan
digaris bawahi. Untuk contoh ini, kami telah memilih salah satu aturan yang
paling umum, untuk memindahkan pesan dari seseorang ke folder.
- Pilih orang atau grup publik dalam kotak deskripsi edit untuk menampilkan buku alamat Anda. Baik memilih nama dari buku alamat Anda atau ketikkan alamat orang tersebut di kotak dari , lalu pilih OK.
- Pilih ditentukan untuk menampilkan daftar folder Anda. Anda bisa memilih folder yang sudah ada atau pilih baru untuk membuat folder baru. Ketika Anda telah memilih folder yang sesuai, pilih OK.
Jika Anda ingin menjelajahi opsi tingkat lanjut untuk aturan
tersebut, pilih berikutnya dan lalu Lewati ke opsi aturan tingkat
lanjut, di bawah ini. Jika tidak, pilih selesai. Ini kembali ke jendela aturan
dan pemberitahuan . Dari sini, Anda bisa membuat aturan lain atau pilih OK
untuk menyimpan perubahan Anda.
• Pindahkan pesan dari seseorang ke folder
|
Daftar
pustaka :
