Jenis aplikasi Otomatisasi kantor (Word Processing)

 

WORD PROCESSING

Perangkat lunak pengolah kata (Word Processing) adalah suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak.

Dalam system operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam system operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada NotePad maupun WordPad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan objek-objek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan perangkat lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.

Jenis-jenis Word Processing :

1.      Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang saat ini paling banyak digunakan dibandingkan yang lainnya. Microsoft Word memiliki berbagai fasilitas yang tersedia, kemudahan dalam menggunakan, tampilan yang menarik, dan lain sebagainya. Microsoft Word merupakan bagian dari program Microsoft Office. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989).

Contoh Kelebihan & Kekurangan Ms Word

§  Kelebihan  :

1.   Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

2.   Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

3.   Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.

2.      WordStar

Sajian WordStar yang sederhana dengan menggunakan system operasi DOS. Program ini dijalankan dengan menggunakan perintah bertitik (dot command). Pada awal tahun 80-an hingga awal tahun 90-an, WordStar sempat menjadi program pengolah kata yang banyak digunakan.

3.      WordPerfect

WordPerfect merupakan program pengolah kata yang secara umum bekerja dibawah kendali system operasi DOS. Namun dalam perkembangannya dapat difungsikan dengan system operasi windows. Di era tahun 80-an pengguna program cukup banyak digunakan, namun seiring dengan perkembangan teknologi penggunaan program ini mulai diambil perannya oleh Microsoft Office.

4.      NotePad
NotePad adalah aplikasi pengolah kata bawaan sistem operasi Windows. Jadi setiap menginstal Windows NotePad biasanya otomatis akan ter-instal. NotePad merupakan editor teks yang sederhana, NotePad biasanya digunakan oleh pembuat program untuk menuliskan kode program atau merubah konfigurasi contohnya untuk merubah HTML.

§  Kelebihan notepad :

1.     notepad bisa digunakan untuk mengetikkan script php,html,sql,dll

2.     notepad  bisa digunakan untuk mengunci folder dan bahan design classic.

3.     Formatnya bisa diubah-ubah sesuai jenis bahasa komputer yg kita inginkan

4.     kecepatan dan kemudahan dalam pengoperasinya juga mudah digunakan

§  Kekurangan notepad :

1.     merupakan text editor paling sederhana (basic text editor)

2.     penggunaan karakter terbatas

3.     tidak dapat menampilkan tabel, gambar, dan karakter khusus

4.     bersifat manual 

5.      WordPad
WordPad sendiri merupakan aplikasi pengolah kata bawaan dari sistem operasi Windows. Walaupun bawaan dari Windows, WordPad mempunyai fitur yang lebih lengkap dari saudaranya yaitu NotePad karena WordPad mempunyai kemampuan menyisipkan tanggal, obyek, memformat tulisan, meratakan paragraf, memasukan bullet dan mengatur tabs sebuah tulisan. Untuk menjalankan WordPad hampir sama dengan NotePad.

6.      Star Office Writer
Star Office Writer adalah program aplikasi pengolah kata yang hampir mirip dengan Microsoft Office perbedaannya hanya terletak pada extensinya saja. Jika MS Word menggunakan extensi .doc maka Star Office Writer menggunakan extensi .odt namun bisa diganti menjadi .doc. Star Office mengkombinasikan fungsi pengolah kata, HTML editing, spreadsheet, desain grafik, presentasi, e-mail, news reader, penjadwalan atau agenda dan database. Star Office dapat dijalankan pada sistem operasi berbasis Windows dan Mac OS (Apple).

Sejarah Word Processing

Istilah Word Processing diperkenalkan oleh IBM pada awal tahun 1960-an, dan IBM mendefinisikannya sebagai, “the combination of people, procedures, and equipment which transforms ideas into printed communications,” (kombinasi antara orang, prosedur, dan peralatan yang mengubah ide-ide menjadi komunikasi tercetak), dan istilah itu digunakan untuk menyebut mesin ketik elektrik buatan IBM, Selectric, yang merupakan word processor pertama.
          IBM memasarkan word processor praktis pertama di dunia, yang mampu melakukan koreksi, dan memiliki pita penyimpanan magnetis, pada 14 Juni 1964.
Pada tahun 1970-an, masyarakat umum menggunakan istilah word processor untuk menyebut mesin ketik semi otomatis yang setidaknya memiliki fungsi edit dan koreksi, dan mampu menghasilkan salinan (copy) yang sempurna.
Memasuki tahun 1976, Wang Laboratories memperkenalkan mesin ketik yang dilengkapi monitor CRT, dan hal itu menjadi terobosan besar pada masa itu. Mesin tersebut menampilkan teks pada layar CRT, dan memiliki karakteristik-karakteristik penting dari aplikasi-aplikasi word processor yang kita kenal saat ini. Sejak itu pula, istilah word processor pun beralih pada mesin berbasis CRT.

           Untuk penyimpanan data, beberapa mesin CRT generasi awal menggunakan pita magnetik, sampai kemudian muncul floppy disk atau disket floppy. Sedangkan untuk mencetak dokumen, awalnya menggunakan mesin ketik Selectric IBM, sampai kemudian digantikan oleh printer daisy wheel atau printer dot-matrix.
Ketika era personal computer (PC) dimulai, word processor berbasis software yang berjalan pada PC mulai menggantikan mesin word processor yang bersifat khusus sebelumnya, dan istilah word processor kemudian mulai merujuk pada software, bukan lagi hardware. 

Di masa sekarang, selain untuk menyimpan dokumen dan diedit kembali, aplikasi word processor modern juga menawarkan fitur-fitur yang sangat kaya—dari pengecekan ejaan, penghitungan kata dan karakter, thesaurus, sampai mampu terhubung dengan e-mail dan internet secara otomatis.

Word Processing alias pengolahan kata merupakan sebuah proses penambahan teks pada sebuah word processing unit seperti sebuah komputer atau mesin tik (typewriter). Kata-kata yang diketik disimpan pada komputer atau pada aplikasi word processor secara sementara untuk memungkinkan proses editing sebelum pembuatan dokumen fisik (hard copy).

Istilah “word processing” merupakan sebuah istilah yang cukup umum, sehingga dapat mengacu pada beberapa jenis penulisan tanpa penggunaan ballpoint dan kertas. Mesin tik sebagai contohnya, memproses kata secara langsung pada sebuah kertas tanpa menyimpan data, sementara komputer menggunakan program khusus untuk menyimpan data yang diketik sebelum mencetaknya.

Mesin tik modifikasi telah umum digunakan sebelumnya untuk melakukan word processing. Mesin tik tersebut dapat menyimpan data (biasanya dengan menggunakan chip komputer), sebelum mencetaknya menjadi sebuah halaman dokumen. Orang yang menggunakan word processor dapat memeriksa hasil tulisan dari adanya kesalahan ketika sebelum mereka mencetaknya menjadi dokumen final.

Ketika komputer telah menjadi umum digunakan, baik di tempat kerja maupun di rumah, perangkat word processor menjadi usang alias ketinggalan zaman. Walau begitu, terdapat beberapa model yang masih digunakan untuk berbagai macam tujuan, termasuk sebagai sarana edukasi pelajar atau siswa dengan kebutuhan khusus.

Komputer telah mengambil alih tugas pengolahan kata (word processing). Komputer menghadirkan berbagai macam fitur yang memudahkan penggunanya ketika melakukan pengolahan kata untuk menjadi dokumen. Data disimpan pada dokumen elektronik yang dapat dibuka, ditutup, disimpan, ataupun diedit kapan saja. Hal ini memungkinkan penggunanya untuk melakukan berbagai macam koreksi sebelum data tersebut dicetak menjadi sebuah dokumen fisik.